勤務管理アプリとは
薬剤部・薬局のスタッフ別勤務時間・残業・シフトを一元管理するWebアプリです。Excel手作業で数時間かかっていたシフト集計を、スマホからの入力だけで自動化します。
人手不足が深刻化する医療現場では、スタッフの労働負荷を正確に把握して公平な勤務分配を行うことが、離職防止にも直結します。このツールはシンプルな操作で業務負荷の可視化を実現します。
主な機能
① スタッフ登録とシフト入力
スタッフ名と役職を登録したら、各日付の出退勤時間を入力するだけです。日勤・夜勤・当直など勤務種別も設定できます。
② 自動集計・グラフ表示
月次・週次の勤務時間・残業時間がグラフで自動表示されます。スタッフ間の勤務偏りも一目でわかります。
③ 法定労働時間アラート
週40時間・月45時間超えに対してアラートが表示されます。労働基準法違反リスクを事前に把握できます。
💡 活用シーン:お盆・年末年始などの繁忙期の人員配置計画、新人スタッフの研修期間中の勤務バランス調整にも活用できます。
メリット・導入効果
調剤薬局・病院薬剤部のどちらでも活用できます。従来の課題と、このツールによる改善効果は以下の通りです。
| 課題 | ツール導入後 |
|---|---|
| Excelでのシフト集計に月5〜10時間 | 自動集計で1時間以内に短縮 |
| 残業偏りに気づかず離職 | グラフで偏りを事前に発見 |
| 法定労働時間超えを見落とす | アラートで即座に把握 |
ℹ️ 本ツールはデータをlocalStorageに保存します。ブラウザをリセットするとデータが消えるため、定期的なメモやエクスポートをお勧めします。
使い始め方
登録不要・無料で即使えます。スマホ・PC どちらからでもアクセス可能です。初回起動時にスタッフ情報を登録してください。
⚠️ 注意:勤務管理の最終的な判断は所属施設の就業規則・人事規程に従ってください。本ツールはあくまでも集計補助ツールです。
無料・登録不要ですぐに使えます。スマホ・PC両対応です。
ツールを使ってみる →⚠️ 免責事項:本ツールは参考情報の提供を目的としています。最終的な判断は専門家が臨床・実務情報を総合して行ってください。